Od dokumenta do knjiženja, bez ručnog prekucavanja.
Ne menjate program za knjiženje.
DokPriprema ga dopunjuje.
Za knjigovodstvene agencije: DokPriprema automatski obrađuje ulazne i izlazne fakture i fiskalne račune, izvlači podatke i PDV i priprema knjiženje. Vi proverite, potvrdite i izvezete u svoj računovodstveni program.
Izvoz za Minimax, Pantheon i BizniSoft ·PDF, JPG i PNG·ručno ili emailom
- Partner
- Primer Trgovina d.o.o. · PIB 100234567
- Broj fakture
- 1482/2026
- Datum prometa
- 14.08.2026.
| Stopa | Osnovica | PDV |
|---|---|---|
| 20% | 45.000,00 | 9.000,00 |
| 10% | 3.200,00 | 320,00 |
| Ukupno | 57.520,00 RSD | |
Osnovica + PDV se slaže sa ukupnim iznosom
Primer ekrana za pregled dokumenta. Podaci su ilustrativni.
Radi uz vaš program, ne umesto njega.
Dokumenti
- Ulazne fakture
- Izlazne fakture
- Fiskalni računi
PDF, JPG ili PNG.
DokPriprema
- Obrada
- Pregled
- Potvrda
- Izvoz
Vaš računovodstveni program
- Minimax XLSX
- Pantheon XLSX
- BizniSoft XLSX
- Opšti Excel XLSX
Gotov Excel fajl, spreman za uvoz.
DokPriprema ne zamenjuje vaš računovodstveni program i ne traži selidbu podataka. Ona priprema dokumente, a knjige i dalje vodite u programu koji već koristite, samo brže.
Prekucavanje oduzme više vremena od samog knjiženja.
Svaka faktura prolazi iste ručne korake. Za stotine dokumenata mesečno to su dani posla.
7 ručnih koraka po dokumentu. Vama ostaje pregled.
- 1 Prikupljanje dokumenata DokPriprema
- 2 Otvaranje i pregled svakog pojedinačnog dokumenta Vi
- 3 Traženje podataka na dokumentu DokPriprema
- 4 Ručno prekucavanje PIB-a, brojeva računa i datuma DokPriprema
- 5 Računanje i ručno razdvajanje PDV stopa DokPriprema
- 6 Pojedinačno dodeljivanje konta (Duguje/Potražuje) DokPriprema
- 7 Sastavljanje i ručno formatiranje tabele za uvoz DokPriprema
Pet koraka od dokumenta do izvoza
Prepisivanje i računanje radi DokPriprema. Odluke donosi knjigovođa.
-
Korak 1
PDF ili slika dokumenta, ručno ili emailom. Dokumenti se razvrstavaju po klijentima.
-
Korak 2
Čita dokument i izvlači podatke. Prepoznaje da li je ulazna, izlazna faktura ili fiskalni račun.
-
Korak 3 · knjigovođa
Dokument, partner, iznosi i PDV, sa originalom pored.
-
Korak 4 · knjigovođa
Predlog konta i stavki za knjiženje, prema pravilima za tog klijenta.
-
Korak 5
Excel tabela spremna za uvoz u vaš računovodstveni program.
Nijedan dokument ne ide u izvoz bez potvrde knjigovođe.
Klijent pošalje email. Dokumenti stignu sami.
Svaki klijent dobija svoju adresu za prijem. Dokumenti iz pristiglih emailova se automatski preuzimaju i obrađuju, a vi ih samo pregledate i potvrdite.
-
01 Klijent šalje
Nova poruka- Od
- Pekara Zrno
- Za
- agencija-petrovic-pekara-zrno@inbound.dokpriprema.rs
- Predmet
- Računi za septembar
- faktura-1482.pdf
- racun-0871.jpg
- logo.png
- faktura-1482.pdf
-
02 DokPriprema obrađuje priloge
- faktura-1482.pdf
- racun-0871.jpg
- logo.png · logo iz potpisa
- faktura-1482.pdf · duplikat
-
03 Spremno za pregled
Novi email
Pekara Zrno · pre 1 min
Novi dokumenti · Pekara Zrno
- faktura-1482.pdf Ulazna faktura Spremno za pregled
- racun-0871.jpg Fiskalni račun Spremno za pregled
- Do 100 priloga po emailu
- PDF, JPG i PNG
- Logo, potpis i duplikati se preskaču
Alat napravljen za posao knjigovođe.
Sve između dokumenta i uvoza u vaš program, u jednoj aplikaciji.
Pregled pre knjiženja
Original dokumenta i izvučeni podaci su jedan pored drugog. Knjigovođa proverava, ispravlja šta treba i potvrđuje dokument.
- Svako polje može ručno da se ispravi
- Brz prelazak sa dokumenta na dokument, i sa tastature
- Isti dokument se ne obrađuje dvaput
Automatska obrada dokumenata
Iz PDF-a ili slike dokumenta izdvajaju se svi bitni podaci. Svi dokumenti se obrađuju odjednom.
Faktura 2207/2026
Ulazna faktura
Fiskalni račun 00871
Fiskalni račun
Faktura IF-233
Izlazna faktura
Ugovor o zakupu
Nepodržan dokument
PDV kontrola
Osnovica, PDV i ukupan iznos po stopama su prikazani za proveru. Neslaganje u zbiru se odmah vidi.
| Stopa | Osnovica | PDV |
|---|---|---|
| 20% | 128.400,00 | 25.680,00 |
| 10% | 6.250,00 | 625,00 |
| Σ | 134.650,00 | 26.305,00 |
Zbir se slaže sa iznosom na dokumentu
Priprema dokumenata za knjiženje
Stavke za knjiženje (Duguje/Potražuje) se pripremaju prema pravilima koja ste zadali za klijenta.
| Konto | Duguje | Potražuje |
|---|---|---|
| 1340 | 134.650,00 | — |
| 2700 | 25.680,00 | — |
| 2710 | 625,00 | — |
| 4350 | — | 160.955,00 |
Izvoz u Excel
Potvrđeni dokumenti se izvoze u Excel tabelu koju uvozite u svoj računovodstveni program.
Ulazne fakture, avgust 2026
Primer Distribucija d.o.o.
24
dokumenta
23
potvrđeno
1
ne knjiži se
Poslednju reč uvek ima knjigovođa.
DokPriprema uklanja ručni posao pre knjiženja. Podaci se automatski pripremaju, a vi ih proveravate, ispravljate i potvrđujete pre izvoza.
Nejasan ili nepodržan dokument?
DokPriprema ga jasno označi i ne popunjava podatke nagađanjem. Takav dokument se automatski isključuje iz fajla za uvoz u vaš program.
Od potvrđenih dokumenata do fajla za uvoz.
Potvrđeni dokumenti se izvoze kao Excel tabela spremna za uvoz u vaš računovodstveni program. Izvoz ima četiri koraka.
Šta izvozite
Svi spremni dokumenti iz obračunskog perioda ili samo dokumenti koje označite.
Period
Jedan ili više obračunskih perioda, najviše tri u jednom izvozu.
Ciljni program
Format je podešen za klijenta, a može da se promeni za jedan izvoz.
Provera pre izvoza
Rekapitulacija i spisak dokumenata koji ulaze u izvoz, uz upozorenje da se isti fajl ne uvozi dvaput.
Gotov Excel
Fajl za uvoz
- Svaki nalog je u balansu: dobavljač, trošak i PDV po stopama
- Partneri sa šiframa iz vašeg programa
- List PDV sa stopom, osnovicom, iznosom PDV-a i POPDV poljem
Šta izvozite
Svi spremni dokumenti iz obračunskog perioda ili samo dokumenti koje označite.
Period
Jedan ili više obračunskih perioda, najviše tri u jednom izvozu.
Ciljni program
Format je podešen za klijenta, a može da se promeni za jedan izvoz.
Provera pre izvoza
Rekapitulacija i spisak dokumenata koji ulaze u izvoz, uz upozorenje da se isti fajl ne uvozi dvaput.
Gotov Excel
Fajl za uvoz
- Svaki nalog je u balansu: dobavljač, trošak i PDV po stopama
- Partneri sa šiframa iz vašeg programa
- List PDV sa stopom, osnovicom, iznosom PDV-a i POPDV poljem
Šta izvozite
Svi spremni dokumenti iz obračunskog perioda ili samo dokumenti koje označite.
Period
Jedan ili više obračunskih perioda, najviše tri u jednom izvozu.
Ciljni program
Format je podešen za klijenta, a može da se promeni za jedan izvoz.
Provera pre izvoza
Rekapitulacija i spisak dokumenata koji ulaze u izvoz, uz upozorenje da se isti fajl ne uvozi dvaput.
Gotov Excel
Fajl za uvoz
- Svaki nalog je u balansu: dobavljač, trošak i PDV po stopama
- Partneri sa šiframa iz vašeg programa
- List PDV sa stopom, osnovicom, iznosom PDV-a i POPDV poljem
Šta izvozite
Svi spremni dokumenti iz obračunskog perioda ili samo dokumenti koje označite.
Period
Jedan ili više obračunskih perioda, najviše tri u jednom izvozu.
Ciljni program
Format je podešen za klijenta, a može da se promeni za jedan izvoz.
Provera pre izvoza
Rekapitulacija i spisak dokumenata koji ulaze u izvoz, uz upozorenje da se isti fajl ne uvozi dvaput.
Gotov Excel
Fajl za uvoz
- Jedan red po dokumentu
- Datum, partner sa PIB-om, iznos i vrsta dokumenta
- Za jednostruko knjigovodstvo ili dalju obradu u Excel-u
Manje ručnog rada, bez obzira na veličinu agencije
Započnite besplatno i pređite na veći plan kada vam zatreba više prostora za klijente i obradu dokumenata.
Start
Do 3 klijenta
0 RSD
mesečno
0 RSD
besplatno
- Od 16 do 30 dokumenata mesečno
- 1 član tima
- Prijem dokumenata emailom
- Do 50 dokumenata na čekanju
- Izvoz u Excel
Solo
Do 10 klijenata
2.490 RSD
mesečno
24.900 RSD
godišnje
Ušteda 4.980 RSD/god
- Od 150 do 300 dokumenata mesečno
- Do 2 člana tima
- Prijem dokumenata emailom
- Do 300 dokumenata na čekanju
- Izvoz u Excel
Agencija
Do 50 klijenata
5.990 RSD
mesečno
59.900 RSD
godišnje
Ušteda 11.980 RSD/god
- Od 1.100 do 2.000 dokumenata mesečno
- Do 5 članova tima
- Prijem dokumenata emailom
- Do 2.000 dokumenata na čekanju
- Izvoz u Excel
Pro
Neograničeno klijenata
11.990 RSD
mesečno
119.900 RSD
godišnje
Ušteda 23.980 RSD/god
- Od 2.700 do 5.000 dokumenata mesečno
- Neograničeno članova tima
- Prijem dokumenata emailom
- Do 5.000 dokumenata na čekanju
- Izvoz u Excel
Česta pitanja
Niste našli odgovor? Pišite nam.
Odgovor 01 / 05
Koje dokumente DokPriprema obrađuje?
Ulazne fakture i fiskalne račune, kao PDF, JPG ili PNG fajl. Izlaznu fakturu takođe možete da obradite, ali vrstu dokumenta označavate ručno. Elektronske fakture iz SEF-a (XML) se trenutno ne učitavaju.
Odgovor 02 / 05
Da li se koristi veštačka inteligencija?
Da. Podatke sa dokumenta čita AI model, a QR kod sa fiskalnog računa čita se bez njega. Model samo predlaže podatke: ništa ne ide u izvoz dok ga knjigovođa ne pregleda i ne potvrdi. Kako se podaci obrađuju, opisano je u Politici privatnosti.
Odgovor 03 / 05
Sa kojim programima radi?
Za Minimax se pravi fajl u formatu za uvoz naloga za knjiženje i PDV liste. Za Pantheon, BizniSoft i druge programe dobijate Excel tabelu sa stavkama naloga. DokPriprema ne zamenjuje vaš program: glavnu knjigu i dalje vodite tamo gde je vodite.
Odgovor 04 / 05
Mogu li da podesim konta po klijentu?
Da. Za svakog klijenta podešavate podrazumevana konta za dobavljače, troškove, kupce, prihode i PDV po stopama. Na pojedinačnom dokumentu konto možete promeniti pre potvrde.
Odgovor 05 / 05
Šta ako isti dokument stigne dva puta?
Isti fajl se ne učitava ponovo. Ako isti dokument stigne kao drugi fajl, na primer kao sken i kao PDF, prepoznaje se po PIB-u dobavljača, broju, datumu i iznosu. Označava se kao mogući duplikat i ne ulazi u izvoz.
Probajte na dokumentima svog klijenta.
Start plan je besplatan: do 3 klijenta i od 16 do 30 dokumenata mesečno.